欧盟医疗器械数据库(EUDAMED)的落地是欧盟医疗器械监管体系数字化转型的里程碑事件。历经 30 余年的规划与筹备,这一系统将彻底改变欧洲医疗器械市场的监管格局,通过集中化数据管理提升透明度与可追溯性。根据欧盟委员会最新指令,EUDAMED 前四个核心模块将于 2026 年 1 月 1 日起强制实施,剩余模块预计 2027 年全面生效。对于在欧盟市场运营的医疗器械及体外诊断(IVD)企业而言,理解模块要求、制定合规计划已迫在眉睫。
一、EUDAMED 的核心定位与实施时间表
EUDAMED 并非孤立的数据库,而是欧盟《医疗器械法规》(EU MDR)和《体外诊断法规》(EU IVDR)框架下的核心监管工具,旨在通过六个相互关联的模块实现全产业链数据整合:
过渡期安排:2026 年 1 月 1 日后新认证的器械需立即遵守前四个模块;已上市的 “传统器械”(legacy devices)享有 12 个月宽限期,但需在 2026 年 12 月 31 日前完成补报。此外,EU MDR 和 EU IVDR 的整体过渡期分别延续至 2028 年 12 月 31 日和 2029 年 12 月 31 日,不同风险等级的器械需按分类逐步满足要求。
展开剩余77%二、前四个强制模块的合规要点
1. 参与者注册(Actor Registration):主体身份的 “数字身份证”
注册范围:所有在欧盟市场从事医疗器械制造、进口、分销的主体,包括制造商(含非欧盟企业的授权代表)、进口商、系统 / 程序包生产商等,均需通过该模块注册。 核心要求: 每个主体角色需单独申请唯一注册号(SRN),例如一家企业同时作为制造商和进口商时,需分别获取两个 SRN; 注册信息需经授权代表或国家主管部门验证,内容包括企业名称、地址、联系方式、角色类型、合规声明等; SRN 将作为 EUDAMED 系统内的唯一标识,贯穿所有模块的申报与查询流程。 常见误区:非欧盟制造商若已指定授权代表,仍需以自身名义注册并获取 SRN,不可完全依赖授权代表代为履行主体责任。2. UDI / 器械注册:产品追溯的 “数字链条”
核心目标:通过唯一设备标识符(UDI)实现医疗器械全生命周期追溯,数据分为两级结构: UDI-DI:产品型号级标识符,关联具体产品的技术参数、规格等静态信息; Basic UDI-DI:产品组级标识符,作为 EUDAMED 系统的主密钥,关联产品族的临床数据、认证信息等动态内容。 技术要求: UDI 编码需符合国际标准(如 GS1、HIBCC),并通过欧盟认可的发码机构分配; 数据需遵循欧洲医疗器械命名法(EMDN),确保跨成员国的统一性; 传统器械需在宽限期内完成 UDI 追溯体系改造,包括包装标识更新与数据库录入。3. 公告机构和证书:认证信息的 “透明窗口”
信息公示范围: 公告机构(NB)的资质范围、审核记录; CE 认证证书的详细内容(包括产品名称、型号、认证依据、有效期); 安全和临床性能摘要(SSCP)及公告机构的评估报告。 企业责任: 确保认证信息与 EUDAMED 录入内容一致,证书变更(如范围扩展、更新)需及时同步; 配合公告机构完成证书信息的核验,避免因数据不一致导致合规风险。4. 市场监督:跨区域执法的 “协同平台”
监管功能: 欧盟成员国主管部门可通过该模块共享检查计划、审计结果及执法行动; 对高风险器械实施重点监控,快速响应跨区域质量问题; 公开市场监督结果摘要,包括企业整改情况与违规案例。 企业应对: 建立与 EUDAMED 对接的内部质量追溯系统,确保监管部门可随时调取生产记录、批次信息; 提前制定应对跨境检查的流程,明确联络人及文件调取机制。三、不合规风险与合规建议
1. 潜在风险
尽管欧盟委员会尚未明确违规处罚细则,但根据 EU MDR 第 109 条,违反数据库申报义务可能导致:
产品禁止在欧盟市场销售; 行政处罚(最高可达企业全球年营业额的 5%); 影响后续 CE 认证的更新与延续。尤其值得注意的是,EUDAMED 的实施将终结成员国监管差异 —— 此前部分企业利用各国执法尺度不一规避合规的做法,将因数据透明化而失效。
2. 合规行动建议
分阶段推进: 2025 年 12 月前:完成参与者注册(Actor Registration),获取 SRN; 2026 年 3 月前:完成高风险器械的 UDI 录入; 2026 年 6 月前:同步更新公告机构证书信息,建立与市场监督模块的对接机制。 数据治理: 梳理内部产品数据库,确保与 EUDAMED 要求的字段匹配(如 EMDN 编码、UDI 规则); 建立数据更新流程,指定专人负责模块间数据一致性校验(如 UDI 信息与证书范围匹配)。 借助工具: 采用符合 EUDAMED 接口标准的合规软件,实现数据自动上报; 定期通过系统自检功能排查信息遗漏(如 SRN 与企业角色绑定错误)。四、角宿团队的 EUDAMED 合规支持
EUDAMED 的复杂性不仅在于模块众多,更在于数据的关联性与动态更新要求。角宿团队凭借对欧盟法规的深度理解,提供全流程合规支持:
模块诊断:根据企业产品类型(如 IVD、有源器械)及市场布局,制定个性化合规路径,明确优先实施模块; 数据梳理:协助企业完成 UDI 编码规划、EMDN 分类映射及 SRN 多角色注册,确保数据符合录入标准; 系统对接:提供与 EUDAMED 兼容的数据模板及接口方案,实现内部系统与数据库的无缝对接; 持续维护:跟踪模块更新动态(如 2027 年临床数据模块要求),定期审核数据有效性,应对监管部门的查询与检查。无论是首次进入欧盟市场的企业,还是需要升级现有体系的成熟玩家,角宿团队都能通过定制化方案降低合规成本,确保在 2026 年 1 月截止日前全面满足 EUDAMED 要求,为产品在欧盟的持续运营奠定坚实基础。
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